Datenschutzerklärung

Stand: 8. Oktober 2026

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website und der vom Förderverein angebotenen Leistungen ist:

Förderverein der Schule am Kreuzbach Grundschule Aurich in Vaihingen/Enz e.V.

Pestalozzistraße 7
71665 Vaihingen an der Enz

Vertreten durch den 1. Vorsitzenden: Juergen Pohl

E-Mail: FV-Kreuzbach-Grundschule@web.de

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website, der Anmeldung zu Arbeitsgemeinschaften (AGs), der Bewerbung als Jugendbegleiter sowie der Nutzung unserer weiteren Angebote verarbeitet werden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Soweit auf dieser Website eigenständige Angebote anderer Stellen, insbesondere der Grundschule Aurich, bereitgestellt werden, ist die jeweilige datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit gesondert zu beurteilen.

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2. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird über die Plattform Wix betrieben.

Anbieter ist:

Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671, Israel

Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Aufgerufene Seiten und Dateien

• Browsertyp und Betriebssystem

• Technische Verbindungs- und Geräteinformationen

• Sicherheits- und Fehlerprotokolle

Diese Informationen werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen und Angriffe oder technische Störungen erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Für bestimmte Datenverarbeitungen setzt Wix weitere Dienstleister ein. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Für Übermittlungen in Drittländer werden die jeweils anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsgrundlagen genutzt, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen:

https://de.wix.com/about/privacy

 

3. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien, um technische Funktionen bereitzustellen und Nutzereinstellungen zu speichern.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit grundlegende Funktionen der Website, insbesondere die sichere Nutzung der Website und gegebenenfalls der Buchungsfunktionen, bereitgestellt werden können.

Für das Speichern und Auslesen von Informationen auf dem Endgerät ist bei unbedingt erforderlichen Technologien nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung notwendig.

Soweit dadurch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies abhängig vom konkreten Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Optionale Cookies und Technologien

Soweit wir zusätzliche Technologien für statistische Auswertungen, Marketingzwecke oder die Einbindung externer Inhalte verwenden, die einer Einwilligung bedürfen, setzen wir diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung ein.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Zustimmung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website können Sie Ihre Entscheidung ändern.

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4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für gegebenenfalls erforderliche Anschlusskommunikation verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage im Zusammenhang mit einer bestehenden oder angebahnten Vereinbarung steht. In anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Wir löschen die Daten, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

 

5. Anmeldung von Kindern zu Arbeitsgemeinschaften (AGs)

Der Förderverein organisiert im Rahmen des Jugendbegleiterprogramms Arbeitsgemeinschaften für Schülerinnen und Schüler der Grundschule Aurich.

Die Anmeldung erfolgt durch die Erziehungsberechtigten über das auf unserer Website eingebundene Buchungssystem von Wix.

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Welche Daten werden verarbeitet?

Bei einer Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden, soweit sie im jeweiligen Buchungsformular abgefragt werden:

• Name des angemeldeten Kindes

• Klassenstufe des Kindes

• Ausgewählte Arbeitsgemeinschaft

• Name der anmeldenden erziehungsberechtigten Person

• E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer der erziehungsberechtigten Person

• Datum und Status der Anmeldung

• Informationen zu Teilnahmezusage, Absage oder Warteliste

• Gegebenenfalls erforderliche Zahlungsinformationen

Die Daten werden verwendet, um Anmeldungen entgegenzunehmen, verfügbare Plätze zu vergeben, Teilnehmerlisten zu erstellen, die AGs durchzuführen und die Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten sicherzustellen.

Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche Angaben, die für die Organisation oder Durchführung der jeweiligen AG erforderlich sind.

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Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung und Durchführung der Teilnahmevereinbarung mit den Erziehungsberechtigten.

Soweit weitere organisatorische Maßnahmen erforderlich sind, die nicht unmittelbar der Vertragserfüllung dienen, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und ordnungsgemäßen Durchführung des Jugendbegleiterprogramms.

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Umgang mit Daten von Kindern

Die Arbeitsgemeinschaften richten sich an minderjährige Schülerinnen und Schüler. Wir verarbeiten daher auch personenbezogene Daten von Kindern.

Die Anmeldung erfolgt durch die Erziehungsberechtigten. Eine eigenständige Anmeldung durch Kinder ist nicht vorgesehen.

Die Daten werden ausschließlich für die beschriebenen Zwecke verarbeitet und nicht für Werbung oder die Erstellung von Persönlichkeitsprofilen verwendet.

 

6. Weitergabe von Daten an Jugendbegleiter und weitere beteiligte Stellen

Für die Durchführung der Arbeitsgemeinschaften erhalten die jeweils zuständigen Jugendbegleiter diejenigen personenbezogenen Daten, die sie zur Betreuung und Organisation benötigen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name des teilnehmenden Kindes

• Zugehörige AG und gegebenenfalls Klasse

• Für die Organisation erforderliche Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten

• Informationen zur Teilnahme und gegebenenfalls zu Abwesenheiten

Die Jugendbegleiter dürfen diese Informationen ausschließlich zur Durchführung ihrer jeweiligen AG verwenden.

Eine Weitergabe an andere Personen oder eine Nutzung für eigene Zwecke ist nicht gestattet.

Soweit dies für die Organisation und Durchführung des Jugendbegleiterprogramms erforderlich ist, können notwendige Daten auch an die beteiligte Schulleitung beziehungsweise hierzu befugte organisatorische Stellen weitergegeben werden.

Eine Weitergabe erfolgt jeweils nur im erforderlichen Umfang und auf einer geeigneten datenschutzrechtlichen Grundlage.

Im Rahmen notwendiger Verwaltungs- oder Fördermittelabrechnungen können hierfür erforderliche Informationen an zuständige Abrechnungs- oder Förderstellen übermittelt werden. Soweit möglich, erfolgt dies ohne personenbezogene Angaben zu einzelnen Kindern.

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7. Teilnehmerlisten und Anwesenheitsdokumentation

Für die Organisation und Durchführung der AGs können Teilnehmer- und Anwesenheitslisten geführt werden.

Diese dienen der Feststellung der Teilnahme, der organisatorischen Betreuung sowie gegebenenfalls der Erfüllung erforderlicher Nachweis- und Abrechnungsverpflichtungen.

Zugriff erhalten ausschließlich Personen, die diese Informationen für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen.

Die Listen werden nicht öffentlich zugänglich gemacht und grundsätzlich nach Abschluss des jeweiligen Schulhalbjahres gelöscht, soweit keine erforderlichen Nacharbeiten, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.

Soweit Anwesenheitsdaten für Fördermittelabrechnungen aufbewahrt werden müssen, erfolgt eine Speicherung nur für die jeweils erforderliche Dauer.

 

8. Erkrankungen, Abwesenheiten und besondere persönliche Angaben

Wenn Erziehungsberechtigte ihr Kind bei einem Jugendbegleiter abmelden, werden die dabei mitgeteilten Informationen ausschließlich zur Organisation der AG verarbeitet.

In der Regel genügt die Mitteilung, dass das Kind nicht teilnehmen kann. Eine medizinische Diagnose oder ausführliche Begründung ist nicht erforderlich.

Gesundheitsbezogene oder andere besonders schutzbedürftige Angaben sollen nur mitgeteilt werden, wenn dies für die sichere Teilnahme oder Betreuung im Einzelfall notwendig ist.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer hierfür geeigneten gesetzlichen Grundlage oder einer erforderlichen ausdrücklichen Einwilligung.

Diese Informationen werden besonders vertraulich behandelt und ausschließlich den Personen zugänglich gemacht, die sie tatsächlich benötigen.

 

9. Kostenpflichtige Arbeitsgemeinschaften und Zahlungsabwicklung

Einzelne Arbeitsgemeinschaften können mit einer Kostenbeteiligung der Erziehungsberechtigten verbunden sein.

Soweit die Zahlungsabwicklung per Banküberweisung erfolgt, verarbeitet der Förderverein insbesondere:

• Name des Zahlenden

• Zahlungsbetrag

• Zahlungsdatum

• Verwendungszweck

• Gegebenenfalls zur Zahlungszuordnung erforderliche Kontodaten

• Zuordnung zur gebuchten AG

Diese Daten werden zur Zahlungszuordnung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Buchhaltungsrelevante Unterlagen werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

 

10. Bewerbungen als Jugendbegleiter

Interessierte Personen können sich über das Bewerbungsformular unserer Website als Jugendbegleiter bewerben.

Hierbei verarbeiten wir insbesondere folgende Angaben:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer und Wohnort

• Geburtsdatum

• Persönliche Kurzvorstellung

• Vorgeschlagene Arbeitsgemeinschaft und deren Beschreibung

• Angaben zur geeigneten Alters- oder Klassenstufe

• Verfügbare Wochentage und Uhrzeiten

• Gegebenenfalls freiwillig übermittelte Bilder oder Dokumente

Diese Angaben dienen der Prüfung der Bewerbung, der Planung möglicher AG-Angebote, der Kontaktaufnahme und gegebenenfalls der Vorbereitung einer Jugendbegleitervereinbarung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung der Vereinbarung erforderlich ist.

Soweit einschlägig, kommen für erforderliche Bewerbungsdaten ergänzend die gesetzlichen Vorschriften zum Beschäftigtendatenschutz zur Anwendung.

Bei zustande gekommener Zusammenarbeit werden die hierfür erforderlichen Daten zur Organisation, Vertragsdurchführung und Abrechnung weiterverarbeitet.

Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sobald eine weitere Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist.

 

11. Freiwillige Weitergabe von Kontaktdaten der Jugendbegleiter

Jugendbegleiter können im Bewerbungsformular freiwillig zustimmen, dass ihre E-Mail-Adresse und/oder Mobilfunknummer nach Abschluss einer Jugendbegleitervereinbarung an andere beteiligte Jugendbegleiter, die Schulleitung und die Erziehungsberechtigten der teilnehmenden Kinder weitergegeben werden.

Die Einwilligung erfolgt für E-Mail-Adresse und Mobilfunknummer getrennt.

Rechtsgrundlage dieser freiwilligen Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine nicht erteilte Einwilligung hat keine nachteiligen Auswirkungen auf die Bewerbung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Nachricht an FV-Kreuzbach-Grundschule@web.de widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Eine bereits erfolgte Weitergabe kann technisch nicht in jedem Fall rückgängig gemacht werden.

 

12. Externe Shops und Spendenangebote

Auf unserer Website informieren wir über Möglichkeiten, den Förderverein durch Einkäufe oder Spenden zu unterstützen.

 

Spreadshirt

Wir verwenden beziehungsweise verlinken Angebote von Spreadshirt.

Bei einer Weiterleitung zu Spreadshirt erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Seiten des jeweiligen Anbieters nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Wenn Spreadshirt-Inhalte unmittelbar in unsere Website eingebettet sind, können beim Laden dieser Inhalte technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, an den Anbieter übertragen werden.

Soweit eine solche Einbindung nicht technisch erforderlich ist und eine Einwilligung benötigt, wird sie erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

Datenschutzhinweise von Spreadshirt:

https://service.spreadshirt.com/hc/de/articles/115000978409-Datenschutz?platform=eu

 

Bildungsspender

Auf unserer Website verweisen wir auf das Angebot von Bildungsspender.de.

Bei Einkäufen über Bildungsspender kann der Förderverein eine finanzielle Unterstützung erhalten.

Bei einer direkten Weiterleitung werden personenbezogene Daten durch den externen Anbieter im Rahmen des dortigen Angebots verarbeitet.

Soweit Inhalte von Bildungsspender unmittelbar auf unserer Website eingebunden sind, können insbesondere IP-Adresse und technische Verbindungsinformationen an Bildungsspender übertragen werden.

Eine einwilligungsbedürftige Datenübertragung durch solche Einbindungen erfolgt nur nach entsprechender Zustimmung.

Weitere Informationen:

https://www.bildungsspender.de/grundschule-aurich/datenschutzerklaerung

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13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Stellen weitergegeben, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Berechtigte Mitglieder des Fördervereins

• Jeweils zuständige Jugendbegleiter

• Die Schulleitung oder weitere berechtigte beteiligte Stellen, soweit erforderlich

• Wix und dessen vertraglich eingebundene Dienstleister

• Dienstleister für die technische Kommunikation

• Kreditinstitute für die Zahlungsabwicklung

• Zuständige Förder-, Abrechnungs- oder Prüfstellen im rechtlich erforderlichen Umfang

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

 

14. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dabei unterscheiden wir insbesondere:

• Website- und Sicherheitsdaten: für die technisch erforderliche Dauer

• Allgemeine Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und dem Wegfall weiterer Aufbewahrungsgründe

• AG-Anmeldungen: für Auswahl, Durchführung und notwendige Nachbearbeitung

• Nicht berücksichtigte AG-Anmeldungen: bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens einschließlich erforderlicher Nachbearbeitung

• Teilnehmerlisten: grundsätzlich bis zum Abschluss des Schulhalbjahres und erforderlicher Nacharbeiten

• Förder- und Abrechnungsunterlagen: entsprechend den einschlägigen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten

• Bewerbungen als Jugendbegleiter: bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens und dem Wegfall weiterer Aufbewahrungsgründe

• Vertrags- und Zahlungsunterlagen: nach den jeweils geltenden gesetzlichen Fristen

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15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere die verschlüsselte Übertragung der Website über HTTPS, die Beschränkung von Zugriffsberechtigungen und der sorgfältige Umgang mit Teilnehmerlisten und Bewerbungsdaten.

Jugendbegleiter und weitere zur Datenverarbeitung berechtigte Personen werden zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Informationen verpflichtet.

Ein vollständiger Schutz vor sämtlichen technischen Risiken kann nicht garantiert werden.

 

16. Rechte der betroffenen Personen

Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende E-Mail-Adresse wenden:

FV-Kreuzbach-Grundschule@web.de

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

 

17. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Angaben sind jedoch notwendig, um eine AG-Anmeldung entgegenzunehmen, die Teilnahme zu organisieren oder eine Bewerbung als Jugendbegleiter zu bearbeiten.

Werden die hierfür erforderlichen Daten nicht bereitgestellt, kann die jeweilige Anmeldung oder Bewerbung gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.

Freiwillige Angaben und Einwilligungen werden als solche gekennzeichnet.

 

18. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

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19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Art unserer Datenverarbeitung ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter

https://www.schule-am-kreuzbach.com/datenschutzerklärung

abrufbar.

Bei wesentlichen Änderungen, die eine gesonderte Information erfordern, informieren wir die betroffenen Personen auf geeignete Weise.